★會員大會紀錄及簽到表、會員名冊、理監事聯席紀錄及簽到表、理監事暨聘僱人員簡歷冊、理事長當選證書申請表、理事長的身分證正反面影本、2張2吋照片、今年度工作計畫、今年度收支預算表、上年度收支決算表、存摺內頁(上年度)、定存單影本、移交清冊、財產清冊等函報公所轉縣政府備查

(改選會議資料再麻煩會議結束後30日內函送進來，紀錄轉陳縣府審查，經核備及核發理事長當選證書 整個改選作業程序才完備喔)

※ 理事長有連任，移交資料也是要再做一次

社區要儘快召開會員大會及理監事聯席會議辦理改選 社區如未完成改選是不能申請經費補助